Arbeitsabläufe effizient organisieren

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Die webbasierte Unternehmenslösung Intrexx Compact von United Planet integriert verschiedene Anwendungen auf einem zentralen Unternehmens-Server und adressiert damit vor allem kleine und mittlere Unternehmen. Mit einem mobilen Endgerät wie dem iPhone ist es für Mitarbeiter und Vorgesetzte jederzeit möglich, auf das Portal zuzugreifen.

Enterprise-Portale sind bei kleinen und mittleren Unternehmen gefragter denn je. Kein Wunder, denn mit keiner anderen Lösung lassen sich Geschäftsprozesse so effektiv gestalten und aktuelles Wissen so schnell und zielgerichtet verteilen. Mit Intrexx Compact präsentiert das von Lexware-Gründer Axel Wessendorf geführte Softwarehaus United Planet nun eine webbasierte Unternehmenssoftware, die sich vor allem an kleinere Firmen richtet. Mit der Software, die, so das Unternehmen, standardmäßig bereits über 50 Anwendungen und Vorlagen bietet und flexibel erweiterbar ist, lassen sich die kompletten Arbeitsabläufe einer Firma managen.

So können die Betriebe nicht nur Kundendaten verwalten, sondern auch Vertriebsberichte und Verkaufsbelege erstellen, Termine und Ressourcen wie z.B. den Fuhrpark organisieren oder auch Verträge und Briefe ablegen. Zudem lässt sich spezielles Fachwissen einbinden und jederzeit ergänzen. Alle Informationen werden zentral im Firmenportal gespeichert und können von jedem Mitarbeiter mit entsprechender Berechtigung abgerufen und auch bearbeitet werden. Zur schnellen Suche steht dabei eine integrierte Suchmaschine zur Verfügung.

Der Zugriff auf das Firmenportal erfolgt mit Intrexx Compact wahlweise via Browser oder auch via Smartphone. Das ist besonders praktisch, da Mitarbeiter und Vorgesetzte auch von unterwegs aus jederzeit Zugriff auf die aktuellsten Kunden- und Projektdaten haben und darüber hinaus jederzeit aktiv in die betrieblichen Prozessabläufe eingreifen können. Auch Daten von bereits eingesetzten Softwareprodukten, z.B. der Buchhaltungssoftware, können mit Intrexx Compact einfach auf das Smartphone (oder auch direkt in das Portal) gebracht werden.

Intrexx Compact bietet umfangreiche Kommunikationsfähigkeiten. Mit einem Mausklick lassen sich beispielsweise Aufgaben und Kundentermine direkt an den zuständigen Mitarbeiter verteilen – inklusive Priorität und Wiedervorlagetermin. Der Vorgesetzte oder ein berechtigter Kollege hat während der Bearbeitung jederzeit die Möglichkeit, sich über den aktuellen Stand zu informieren. Sobald das s.g. „Ticket“ abgearbeitet ist, landet es im „Logbuch“ des Kunden. In diesem sind alle Aktivitäten aufgelistet, z.B. abgespeicherte Verträge, Notizen oder Dokumente, wodurch eine jederzeit nachvollziehbare Kundenhistorie entsteht. Das gibt Unternehmen die Sicherheit, dass das Team effizient weiterarbeiten kann, auch wenn einmal ein Kollege ausfallen sollte.

Intrexx Compact lässt sich individuell an die Bedürfnisse jeder Firma anpassen. In Eigenregie können nach Unternehmensangaben neue Anwendungen erstellt und in bestehende Prozesse eingebunden werden. Das Ganze funktioniere ohne Programmierkenntnisse, da die Anwendung einfach aus vorgefertigten Bausteinen zusammengesetzt sei. Alle Applikationen und auch das Portal könnten zudem mit einem individuellen Layout versehen werden. Darüber hinaus sei die Softwarelösung flexibel erweiterbar. Egal, ob der Anwender ein Tool für die Reisekostenabrechnung suche oder eine DATEV-Schnittstelle benötige: Im Intrexx Application Store fänden sich Hunderte von freien und kostenpflichtigen Anwendungen, die sich mit wenigen Klicks in das Portal integrieren ließen und anschließend sofort einsatzbereit seien.

Das Startpaket von Intrexx Compact mit fünf Benutzerlizenzen kostet als zeitlich begrenztes Einführungsangebot statt 398 Euro gerade einmal 49 Euro. Das Erweiterungspaket umfasst 20 zusätzliche Lizenzen und ist für 1.250 Euro erhältlich. Hierbei handelt es sich nicht um wiederkehrende Kosten, sondern um eine einmalige Zahlung. Alle weiteren Softwareprogramme wie Datenbank oder Webserver sind im Lieferumfang enthalten.

Weitere Informationen zu Intrexx Compact finden Interessierte unter www.unitedplanet.com/compact

 

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Karina Schleu
Karina Schleu
24. Februar 2016 19:11

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