Automatisierte Prozesse dank intelligenter Dokumentenverarbeitung

Laut einer aktuellen Studie von Gartner werden Unternehmen in den kommenden Jahren verstärkt automatisierte Prozesse einsetzen. Die Analysten gehen davon aus, dass bis 2025 weltweit über 20 Prozent aller Erzeugnisse vollständig automatisiert hergestellt werden. Egal ob Kundenbestellung, Materialbeschaffung oder Rechnungsstellung: Um mit dem voranschreitenden Automatisierungstrend mithalten zu können, lohnt es sich für Unternehmen, in Sachen Prozesskommunikation auf Cloud Services für Integration und Automatisierung zu setzen.

So bietet beispielsweise Retarus eine zentrale Cloud-Plattform, mit der Unternehmen von EDI bis zur intelligenten Auftrags- und Dokumentenverarbeitung mittels Intelligent Capture für jedes Unternehmen alle Integrations- und Automatisierungsszenarien entlang ihrer Lieferkette realisieren können. Dabei unterstützen die Retarus Cloud-Lösungen alle aktuellen Branchenstandards und garantieren kürzeste Implementierungszeiten, maximale Kosteneffizienz sowie eine schnellere Time-to-Market.

Mehr Effizienz im Datenaustausch mit Lieferanten

Ein hoher Wettbewerbs- und Kostendruck, immer strengere rechtliche Vorgaben und schnelllebige technische Innovationen stellen in Zeiten der Digitalisierung hohe Anforderungen an Unternehmen. Damit ihr Geschäft am Laufen bleibt, müssen Unternehmen sich heute mehr denn je auf einen effizienten, zuverlässigen und sicheren Datenaustausch mit Lieferanten verlassen können. Hier kommt Retarus ins Spiel. So lassen sich der Dokumentenaustausch mit A-Lieferanten mit Retarus Cloud EDI Integration problemlos automatisieren und die Dokumente direkt im Warenwirtschafssystem weiterverarbeiten.

Eine manuelle Erfassung ist somit nicht mehr notwendig. Die EDI-Experten von Retarus setzen mit dem Kunden eine speziell auf seinen Bedarf zugeschnittene Lösung um. Neuerungen werden kontinuierlich implementiert und Spezialformate bei Bedarf unterstützt. Als Service-Provider mit über 20 Jahren Erfahrung im EDI-Geschäft übernimmt Retarus die gesamte technische Abstimmung mit den Geschäftspartnern inklusive aller erforderlichen Mappings und stellt eine besonders schnelle Umsetzung sicher. Retarus entwickelt alle Services in-house kontinuierlich weiter, betreibt sie in eigenen Rechenzentren und sorgt für die Qualitätssicherung.

Intelligent Document Processing

Per Retarus Intelligent Capture Services lassen sich zudem auch nicht EDI-fähige Lieferanten, die ihre teils noch papier- oder faxgebundenen Prozesse oft nicht ändern können, integrieren. Die Intelligent Capture Services erfassen automatisiert per E-Mail oder Fax eingehende Geschäftsdokumente und machen diese Daten mithilfe einer leistungsstarken Intelligent Document Recognition, die auf mehreren OCR-Engines basiert und KI-Techniken nutzt, vollständig maschinell lesbar. Automatisch lernende Regelwerke und Prüfmechanismen sowie ein Stammdatenabgleich garantieren dabei eine sehr hohe Datenqualität. Falls einzelne Informationen einer Bestellung oder Rechnung nicht erkannt werden, etwa aufgrund unleserlicher Handschriften, werden diese mit einem Sperrvermerk versehen und als PDF automatisiert an den zuständigen Mitarbeiter gesendet. Optional übernimmt Retarus die manuelle Nachbearbeitung und bietet eine Erkennungsrate von bis zu 100 Prozent (Human in the loop).

Zukunftssichere Prozesskommunikation

Mit den Retarus Cloud Services für Integration und Automatisierung decken Unternehmen alle Anforderungen an eine digitale Prozesskommunikation aus einer Hand ab und integrieren Geschäftspartner mit der Agilität in ihre Supply-Chain, die zukunftsfähiges Business erfordert. Als Cloud-Anbieter mit auditierbaren Rechenzentren in Europa stellt Retarus dabei stets einen zuverlässigen Betrieb für eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung sicher.