Document Management Systeme (DMS)

Document Management Systeme (DMS) verwalten datenbankgestützt elektronische Dokumente. Elektronisches Pendant der papiergebundenen Schriftgutverwaltung. Es handelt sich um ein digitales Archiv für unterschiedliche Dokumente, ergänzt um Historie, Zugriffsüberwachung, Dokumentenverteilung und die Möglichkeit zu Verknüpfungen.

Für viele Unternehmen der Handelsbranche bringt die Mehrwertsteuersenkung vor allem eins: mehr Arbeit. Händler ächzen unter dem Mehraufwand, den die Hinweisschilder, Aufkleber und Auszeichnungen der Produkte mit sich bringen. Drucklösungen von OKI unterstützen Händler flexibel bei der Kundenkommunikation am POS.
Fehlende Unterschriften bringen Geschäftsprozesse ins Stocken. Durch Einführung digitaler Signaturen können langwierige Vertriebsprozesse beschleunigt und die Anzahl von Geschäftsabschlüssen erhöht werden. Doch bisher kommen sie wenig in deutschen Unternehmen zum Einsatz. Warum es höchste Zeit ist, das zu ändern, erklärt Stephan Vanberg von FP Sign.

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