Transformation des Handels E-Rechnung: Die Auswirkungen der Einführung auf den Onlinehandel

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Der E-Commerce stellt den traditionellen Handel vor große Herausforderungen. Alle Unternehmen müssen sich an die durch die Digitalisierung entstehenden Bedingungen anpassen, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben. Dabei spielt auch die E-Rechnung eine bedeutende Rolle, wenn es um die Transformation des Handels geht.

Diese Vorteile bringt die E-Rechnung für Unternehmen

Für Unternehmen ergeben sich zahlreiche Vorteile, wenn E-Rechnungen in den Unternehmensalltag integriert werden. Hierzu zählen erhebliche Kostenersparnisse, die unter anderem durch den Wegfall von Papierrechnungen und Porto entstehen, da keine Rechnungen mehr bedruckt und physisch versendet werden müssen. Die Personalkosten lassen sich durch die Implementierung von elektronischen Rechnungen ebenfalls deutlich verringern, da keine manuelle Bearbeitung von Rechnungen mehr erforderlich ist. Auf diese Weise lässt sich auch die Fehleranfälligkeit reduzieren, da es im Rahmen von automatisierten Systemen zu keinen menschlichen Fehlern kommen kann. Zu den weiteren Vorteilen gehören:
 Höhere Transparenz und einfachere Nachverfolgbarkeit
 Schnellere Bearbeitung von Rechnungen
 Höhere Umweltfreundlichkeit  

Der Einsatz der E-Rechnung ermöglicht deshalb für eine höhere Transparenz, da auf elektronischem Wege versendete und verarbeitete Rechnungen leichter überwacht werden können. Dies führt unter anderem dazu, dass noch offene Zahlungen leichter überprüft werden – schließlich besteht ein besserer Überblick über die finanziellen Transaktionen des Unternehmens. Da E-Rechnungen in Echtzeit übermittelt werden können, beschleunigen sich die Zahlungsprozesse entsprechend, was sich positiv auf die Liquiditätssituation des jeweiligen Unternehmens auswirkt. Zudem wird die Umwelt geschont, weil für die Erstellung, den Versand sowie die Verarbeitung von E-Rechnungen weniger Ressourcen benötigt werden. 

Die Wichtigkeit von Standards und Berücksichtigung rechtlicher Rahmenbedingungen

Erfolgreiche Integration elektronischer Rechnungen in E-Commerce-Plattformen Damit die E-Rechnung erfolgreich in E-Commerce-Plattformen integriert werden kann, bedarf es der Berücksichtigung einiger wesentlicher Aspekte. Einen wesentlichen Aspekt stellt die technologische Kompatibilität dar. Das bedeutet, dass die zum Einsatz kommenden Rechnungsformate mit der jeweiligen E-Commerce-Plattform kompatibel sein müssen. In der Regel können E-Rechnungen unkompliziert über sogenannte APIs in eine bestimmte Plattform integriert werden. 

Hierbei handelt es sich um Programmierschnittstellen, die eine Kommunikation voneinander unabhängiger Anwendungen möglich machen. Auf diese Weise kann eine Kommunikation zwischen E-Rechnungen und E-Commerce-Plattformen entstehen, wobei hierfür gewährleistet sein muss, dass die APIs eine korrekte Konfiguration aufweisen.  

Fallbeispiele für die Verwendung der E-Rechnung

Ein äußerst prominentes Beispiel für ein Unternehmen, das auf elektronische Rechnungen umgestellt hat, ist die Daimler AG. Dabei stellt der Empfang von E-Rechnungen einen schnellen sowie nachhaltigen Prozess dar, sodass sich entsprechende Effizienzgewinne ergeben. Auch die Lapp Group bietet mittlerweile den elektronischen Rechnungsversand an, wobei ein wesentlicher Vorteil darin besteht, dass keine physischen Briefe mehr versendet werden müssen. Dies ist sowohl für den Rechnungsversender als auch für den Empfänger vorteilhaft, da Zeit und Aufwand eingespart wird.  

Herausforderungen durch die Implementierung der E-Rechnung

Zwar bringt die Integration elektronischer Rechnungen eine große Anzahl an Vorteilen mit sich, allerdings sollten Unternehmen sich auch mit den unter Umständen entstehenden Herausforderungen auseinandersetzen. Hierzu zählt insbesondere die technologische Komplexität, da die Implementierung von E-Rechnungen für kleine und mittelständische Unternehmen eine große Herausforderung darstellen kann, weil sie über keine umfassende IT-Infrastruktur zur erfolgreichen Umsetzung verfügen. Dementsprechend können die Auswahl und Integration entsprechender Tools sowie die hierdurch entstehenden finanziellen Belastungen eine große Hürde sein.  

Die Bedeutung einer hohen Datensicherheit 

Eine weitere Herausforderung besteht in datenschutzrechtlichen Aspekten. Da Online-Shops bei der Verarbeitung von elektronischen Rechnungen mit sensiblen Daten von Kunden arbeiten, muss sichergestellt werden, dass bei der Abwicklung der entsprechenden Rechnungsprozesse eine hohe Datensicherheit besteht. Dementsprechend müssen sich Online-Shops auch mit der Implementierung geeigneter Sicherheitsstandards auseinandersetzen, zu denen der Einsatz von SSL-Zertifikaten zählt.

Mangelnde Akzeptanz von Geschäftspartnern Womöglich werden nicht alle Geschäftspartner dazu bereit oder in der Lage sein, Rechnungen auf elektronischem Wege zu empfangen. Das kann dazu führen, dass Unternehmen im ersten Schritt Überzeugungsarbeit leisten und den jeweiligen Geschäftspartner bei der Umsetzung unterstützen müssen.  

Wie sich Innovationsmöglichkeiten auf den E-Commerce auswirken

Zu den Innovationsmöglichkeiten zählt unter anderem die künstliche Intelligenz (KI), die im Rahmen KI-basierter Tools eingesetzt wird. Diese ermöglicht eine weitreichende Automatisierung von Rechnungsprozessen, was zu einer Steigerung der Effizienz im E-Commerce führt, da es hier hauptsächlich zum Einsatz elektronischer Rechnungen kommt. In Zukunft könnte auch die Blockchain-Technologie eine wesentliche Rolle spielen, weil sie eine hohe Transparenz gewährleistet und bei der Aufdeckung von Betrugsfällen im E-Commerce beitragen kann.