Smarte Prozesse Effizienzsteigerung im Unternehmen: Das Jahresendgeschäft erfolgreich meistern

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Viele Unternehmen stehen zum Jahresende vor besonderen Herausforderungen: Hohe Auftragsvolumen, ein boomender E-Commerce-Bereich und die notwendige Inventur erfordern optimale Prozesse. Ein leistungsstarkes ERP-System unterstützt bei der Effizienzsteigerung im Unternehmen.

Die umsatzstärkste Zeit des Jahres verlangt, dass viele Bestellungen bearbeitet und zahlreiche Produkte versendet werden. Ein optimales ERP-System bietet umfassende Automatisierungsmöglichkeiten, die den gesamten Workflow effi­zienter gestalten. Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben wie Bestellbearbeitung, Rechnungsstellung und Lagerverwaltung können Unternehmen ihre Ressourcen optimal nutzen und die Bearbeitungszeit pro Auftrag signifikant reduzieren. Dies führt nicht nur zu einer Entlastung der Mitarbeiter, sondern auch zu einer höheren Kundenzufriedenheit aufgrund schnellerer Lieferzeiten und geringerer Fehlerquoten.

Effizienzsteigerung im Unternehmen

Ein weiterer zentraler Aspekt ist der E-Commerce. Hierfür sollte das ERP eine nahtlose Integration mit verschiedenen Online-Shops und Marktplätzen ermög­lichen. Die Warenwirtschaftslösung bietet zahlreiche integrierte Schnittstellen ­zu Marktplätzen wie eBay, Amazon und ­OTTO sowie zu Online-Shop-Systemen wie Shopware, Magento oder Shopify.

Dadurch können E-Commerce-An­bieter auf Drittanbieter-Systeme als „Vermittler“ verzichten. Diese Integration ermöglicht es, Bestellungen aus verschiedenen Kanälen zentral zu verwalten und den Überblick über Lagerbestände in Echtzeit zu behalten. Auch durch einen Zahlungsabgleich mit Online-Banken oder Payment-Anbietern können die Rechnungen aus Multichannel-Plattformen verbucht und kontiert in Ihre Finanzbuchhaltung übertragen werden. Die automatisierte Synchronisation von Beständen und Preisen stellt sicher, dass stets aktuelle Daten in den Online-Shops verfügbar sind, was Überverkäufe und daraus resultierende Kundenunzufriedenheit vermeidet. Unternehmen sollten darauf achten, dass der Warenwirtschafts-System-Anbieter die Schnittstellen intern entwickelt, was eine besonders reibungslose Integration gewährleistet.

Jahresende ist Inventur-Zeit

Ein oft unterschätzter Teil des Jahresendgeschäfts ist die Inventur. Gerade zum Jahresende ist eine genaue Bestandsaufnahme notwendig, um Bilanz zu ziehen und die Geschäftsabläufe für das kommende Jahr zu planen. Das Warenwirtschafts-System unterstützt Unternehmen bei der Inventur durch Tools, die den Prozess vereinfachen und beschleunigen. Mithilfe von Datenerfassungs­geräten wie MDE-Geräten, Tablets und Scannern können Lagerbe­stände direkt vor Ort erfasst und in das ERP-System übertragen werden. Dies minimiert Fehler und spart Zeit. Zusätzlich ermöglicht ein ideales Warenwirtschafts-System sowohl eine Stichtagsinventur als auch eine permanente Inventur. Die Stichtagsin­ventur erfolgt zu einem festgelegten Zeitpunkt, während die permanente Inventur laufend über das Jahr hinweg durchgeführt wird. Dies reduziert den Aufwand zum Jahresende erheblich und sorgt für eine präzise und aktuelle Datenbasis.

Die Inventur für die Zählung nach Lager, Warengruppen oder einzelnen Ar­tikeln sollte Bestandteil der Lagerverwaltungs-Software sein, was für noch mehr Flexibilität und Genauigkeit bei der Bestandsführung sorgt.

Das Jahresendgeschäft stellt also hohe Anforderungen an Unternehmen. Doch mit dem richtigen ERP-System lassen sich die Herausforderungen bewältigen und Effizienzsteigerung im Unternehmen erreichen. Bei der Suche nach einem Anbieter sollte man auf maßgeschneiderte Lösungen setzen, um die Arbeitsabläufe zu automatisieren, den E-Commerce zu optimieren und die Inventur zu vereinfachen.