Addison OneClick: Neue Version optimiert digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant

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Die Online-Plattform Addison OneClick ist bereits bei vielen Steuerkanzleien im Einsatz. Wolters Kluwer will mit einer neuen Version die digitale Zusammenarbeit zwischen Steuerberatern und Mandanten noch weiter optimieren und so auch Produktivitätsvorteile bieten.

Addison OneClick bietet bereits die Möglichkeit der digitalen Kollaboration mit dem Mandanten auf einer sicheren Online-Plattform. Steuerberater können diese sehr einfach individualisieren und damit im digitalen Kontakt die Mandantenbeziehung betonen. Neben zahlreichen Applikationen zur Belegeinreichung und/oder Belegvorerfassung stehen Lösungen für digitale Auswertungen bereit. Der Beleg- und Dokumentenaustausch erfolgt genauso nahtlos wie das Online-Banking und die digitale Mitteilung von Stammdatenänderungen, Lohn- und Gehaltsbewegungen oder Zeiterfassungen im Lohn- und Gehaltsbereich.

Vollständig integrierte Premiumpartner-Applikationen erweitern den Funktionsumfang der eigenen Apps – der Mandant muss sich zur Nutzung dieser Apps nur auf der Plattform seines Steuerberaters anmelden. Die neue Version von Addison OneClick verstärkt nun diese kollaborativen Funktionen. Die wichtigsten Neuerungen von Addison OneClick im Überblick:

Addison OneClick Beleg-Workflow unterstützt nahtlose Belegverarbeitung

Die bereits bestehenden Möglichkeiten des Belegaustausches wurden optimiert und erweitert: Mit dem Addison OneClick Belegworkflow senden Mandanten Belege nun auch per Smartphone direkt an den Steuerberater. Dadurch werden Mandanten angesprochen, die keinen Scanner haben oder mit dem Smartphone besser zurechtkommen, als mit anderer Hardware: Der Mandant scannt oder fotografiert Belege und sendet sie an den Steuerberater, der diese über den Themenmanager weiterverarbeitet. Der neue Belegworkflow steht ab sofort zur Verfügung.

Digitale Steuerakte – schon heute zukunftssicher

Eine besondere Neuerung bringt die Lösung für das klassische Einkommensteuermandat: Belege, die Mandanten per mobiler App oder über den Belegworkflow erfassen, können direkt für die digitale Steuerakte bereitgestellt werden. Die digitale Steuerakte sorgt für hohe Transparenz, verknüpft Belege mit dem Steuerfall und erleichtert dem Mandanten durch vorgefertigte Formulierungen die Einreichung. Wolters Kluwer Tax & Accounting trägt damit der Digitalisierung der Finanzverwaltung – Vorhaben wie DIVA, RABE oder NACHDIGAL – Rechnung und bietet Kunden eine zukunftssichere Lösung. Auf Nachfrage des Finanzamts kann der Berater die Belege einfach bereitstellen. Die digitale Steuerakte, mit manuellem Upload und die Apps zum Belegworkflow stehen jetzt zur Verfügung.

Addison Smart Connect und Smart Box

Im Rahmen von Addison Smart Connect stellte Wolter Kluwer Tax & Accounting bereits 2019 zahlreiche Schnittstellen und Premiumpartner vor. Dieses Angebot erweitert der Anbieter nun: Zukünftig stehen zahlreiche zusätzliche Schnittstellen zu diversen Online-Applikationen sowie mit Circula und Sewobe zwei neue Premiumpartner-Lösungen bereit. Kunden können aktuell auf fast 20 Schnittstellen zugreifen, von Lexoffice über Billomat bis zu FIBUdata.

Als weitere Neuerung komplettiert das Unternehmen mit der „Addison Smart Box“ das Addison-Smart-Connect-Angebot. Die Box ergänzt das bisher verfügbare Belegarchiv und verarbeitet nun nicht mehr nur Belege von externen Systemen, sondern bildet das zentrale Belegarchiv für alle Fibu-Belege der Mandanten ab – unabhängig davon, ob diese vom Mandanten oder in der Steuerkanzlei digitalisiert wurden. Die Buchhaltungsbelege speichert Addison Smart Connect revisionssicher und stellt sie in einem durchsuchbaren Archiv zur Verfügung.

„Wir bauen die Plattform Addison OneClick weiter aus und ermöglichen Kanzleien die nahtlose Kollaboration mit ihren Mandanten“, erklärt Stefan Wahle, Managing Director der Wolters Kluwer Software und Service GmbH. „Dafür setzen wir unter anderem auf die Digitalisierung des Beleg-Workflows, zahlreiche Schnittstellen zu Applikationen und Partnern sowie die konsequente Einbindung des Mandanten, etwa in die Lohnvorerfassung. Das Ergebnis ist eine moderne, zuverlässige und innovative Kanzleilösung, die für Effizienz und reibungslose Prozesse sorgt.“

Anfang Februar 2021 wurde die Wolters Kluwer Software und Service GmbH vom BVMW Bundesverband mittelständische Wirtschaft für den Großen Preis des Mittelstandes nominiert. Seit 1995 lobt die Oskar-Petzelt-Stiftung diesen Preis bundesweit für mittelständische Unternehmen mit hervorragender Leistung aus.  Stefan Wahle kommentiert: „Wir freuen uns sehr über die Nominierung, die wir als Anerkennung unserer Arbeit in den vergangenen Jahren sehen. Der deutsche Mittelstand ist und bleibt ein Eckpfeiler unserer Wirtschaft und wir sind stolz ihn mit unseren Lösungen im Bereich der Finanz- und Lohnbuchhaltung zu unterstützen – gerade während der Corona-Krise.“

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