Steuerung des Lagerbestands Disposition: Wie Pufas den Lagerbestand optimiert hat

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Die Pufas Werk KG, Hersteller von Renovierungsprodukten, nutzt für die Steuerung ihres Lagerbestands seit Mitte 2024 die Bestandsmanagement-Software Logomate von Remira. Ziele sind eine bedarfsgerechte Disposition und das Vermeiden von Out-of-Stock-Situationen.

Die Pufas Werk KG ist ein Hersteller und Händler von Renovierungsprodukten für den Profi- und DIY-Bereich mit Hauptsitz in Hann. Münden. Das Unternehmen beschäftigt rund 280 Mitarbeiter und bietet ein umfassendes Produktportfolio mit etwa 3.000 Artikeln. Es umfasst neben den Kernkompetenzen in den Bereichen Kleister-, Kleber- und Spachtelmassen auch zahlreiche Spezialprodukte wie Grundierungen, Farben und Spezialreiniger. Diese Artikel sowie die Vormaterialien für die eigene Produktion werden in drei Hochregallagern mit insgesamt etwa 26.000 Stellplätzen am Standort gelagert. 

Einführung einer verbrauchsgerechten Disposition

Die Disposition dieser Artikel wurde bisher von einem kleinen Team aus Einkäufern in Zusammenarbeit mit Lagerkollegen und mit Hilfe von Excel-generierten Listen in einem ERP-System durchgeführt. Dieses statische System kann jedoch weder saisonale Effekte oder kurzfristige Mehrbedarfe noch Aktionszeiträume oder Kunden-SKUs in den Kundenfilialen berücksichtigen. Die Herausforderung ist also, ein dynamisches Sortiment mit hohen Bestandswertschwankungen zu verwalten. 

„Wir möchten von einer bisher relativ starren Steuerung des Lagerbestandes zu einem proaktiven, verbrauchsgerechten Bestandsmanagement wechseln, um effizienter und zielorientierter mit unseren Lagerkapazitäten zu arbeiten“, erklärt Simon Kühne, Einkaufsleiter bei der Pufas Werk KG. Gleichzeitig sollen so die Mitarbeiter in der Disposition stärker unterstützt und damit entlastet werden.

Tägliche Berechnung für präzise Prognosen

Die Bestandsmanagement-Software Logomate von Remira bietet eine solche effiziente und bedarfsgesteuerte Lösung zur Bestandsoptimierung. Die Software wird einfach an das vorhandene ERP-System angebunden und erstellt unter anderem auf Grundlage historischer Verkaufsdaten der Stock Keeping Units und Faktoren wie saisonalen Trends und Aktionszeiträumen präzise kurz-, mittel- oder langfristige Prognosen. In den tagesaktuellen Berechnungen berücksichtigt die Software dabei den dynamischen Sicherheitsbestand und beispielsweise wechselnde Lieferkonditionen. So errechnet Logomate immer sowohl den optimalen Bestellzeitpunkt als auch die optimale Bestellmenge, um den gesamten Warenbestand exakt justieren zu können. Ohne aufwendige manuelle Eingriffe erfolgt eine kontinuierliche Anpassung an aktuelle Unternehmensentwicklungen. Damit verringert sich das Out-of-Stock-Risiko; Bestandsmengen und Lagerausnutzungen werden optimiert und Mitarbeiter erheblich entlastet. 

Auf die Produktion wirkt sich das neue Bestandsmanagement ebenfalls positiv aus. Durch die Steuerung der Nachversorgung für die Produktionsartikel hat die Software direkten Einfluss auf die Produktionsplanung und -steuerung. Insbesondere aber die durch die Kopplung mit Logomate automatische und ausreichende Versorgung mit Packmitteln erhöht die Effizienz in diesem Bereich. „Die Zusammenarbeit und Kommunikation verläuft einwandfrei. Die schnelle und begleitete Implementierung war neben der Kompatibilität mit unseren Kunden, von denen viele die Software bereits nutzen, ausschlaggebend“, so Kühne. Mit der Optimierung des Supply-Chain-Managements stellt Pufa sicher, zukünftig flexibler auf die Entwicklungen und Anforderungen der Branche reagieren zu können. 

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