Bestandsmanagement Lagerbestand: So konnte Delta-V diesen optimieren

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Für ein effizientes Beschaffungsmanagement im E-Commerce reichen provisorische Papierlisten längst nicht mehr aus. Mit der Bestandsmanagement-Software Remira Logomate konnte der Büromöbelhersteller Delta-V GmbH den Lagerbestand um bis zu 25 Prozent reduzieren.

Das Thema Ergonomie am Arbeitsplatz hat in den vergangenen Jahren deutlich an Bedeutung gewonnen. Einer der ersten Ansprechpartner deutschlandweit für dieses Themen ist die Delta-V GmbH. Mit ihrem Label ProActiv bietet das Unternehmen aus Wuppertal ein breites Sortiment an ergonomischen Büroeinrichtungen für Mitarbeiter – und das mit einem attraktiven Preis-Leistungs-Verhältnis. Der Büroeinrichtungsanbieter entwirft und entwickelt anforderungsorientierte Systemlösungen vom höhenverstellbaren Schreibtisch über ergonomische Sitzmöbel bis hin zu Schränken und Regalen sowie Akustik- und Sichtschutzwänden. 

Die Entwicklung der Büroeinrichungslösungen erfolgt dabei einem Vierklang: besser organisieren, konzentrierter arbeiten, mehr bewegen und aktiver sitzen. Dabei begleiten ausgebildete Arbeitsplatzexperten von Delta-V die Kunden von der Erstanfrage über große Projektplanungen bis hin zum professionellen Aufstellservice vor Ort.

Neue Dispositionslösung ersetzt fehleranfällige Papierlisten

Damit auch die Bestandsführung die hohen Qualitätsanforderungen erfüllt, entschied sich Delta-V für den Wechsel zu einer passenden Softwarelösung. Vorher erledigte das Unternehmen die Waren-Disposition mit Papierlisten, wodurch die Lagerbestände häufig zu hoch und der Arbeitsaufwand enorm war. Selbst das ursprünglich eingesetzte ERP-System mit automatischen Bestellvorschlägen brachte nicht den gewünschten Effekt. 

Carsten Heider, Einkaufsleiter bei der Delta-V GmbH, erklärt: „Damals arbeitete Delta-V mit langen Papierlisten, die anschließend überprüft und mit dem ERP-System abgeglichen wurden. Für die Berechnung des Sicherheitsbestands und die Definition der Meldebestände kam eine eigens entwickelte Formel zum Einsatz. Diese Vorgehensweise war nicht nur zeitaufwändig, sondern auch anfällig für Flüchtigkeitsfehler der Mitarbeiter.“

Lagerbestand von 6.000 aktiven Stock Keeping Units

Deutlich wird der hohe Aufwand bei Betrachtung der Kennzahlen: Insgesamt verwaltet das Unternehmen im eigenen Lager 140.000 SKUs (Stock Keeping Units), 6.000 davon aktiv. Deshalb war eine Lösung gefragt, die den Bestand optimieren und den gesamten Prozess erleichtern sollte. In einer Fachzeitschrift stieß der IT-Leiter von Delta-V auf einen Artikel zu Logomate. In der engeren Auswahl überzeugten nicht nur die namhaften Referenzen des Softwareanbieters aus Dortmund, sondern auch die Funktionen der Bestandsmanagementsoftware.

Logomate nutzt KI und mathematische Algorithmen, um Bestandsprognosen anzustellen und optimale Bedarfe sowie Absatzzahlen zu berechnen. Im Ergebnis erhält der Nutzer so fundierte Bestell- und Dispositionsvorschläge, mit denen er seine Beschaffung bestmöglich planen kann. Dazu wird die Software ganz einfach per Schnittstelle an das bestehende Vorsystem angebunden.

Lagerbestand: Disposition in Minuten statt Stunden

Über die Schnittstelle übernimmt die Software die Daten im Tagesgeschäft praktisch aus dem ERP-System. Unter Beachtung der von Delta-V bestimmten Parameter und Konditionen erstellt die Software anschließend die optimalen Termin- und Bestellberechnungen. Die Disponenten erhalten darüber hinaus diverse Warnmeldungen zu SKUs, die besondere Aufmerksamkeit erfordern. Auf Basis dieser Daten und Dispositionskriterien erledigt der Anbieter die tägliche Disposition aller Lagerlieferanten unter Beachtung der vorher definierten Dispo-Tage.

Seit der Einführung der Software konnte Delta-V ihren Lagerbestand um 25 Prozent senken. Und auch der Zeitaufwand für die Disposition hat sich erheblich reduziert: „Heutzutage dauert die Disposition zwischen zehn Minuten und zwei Stunden, abhängig vom Lieferanten und von den Auftragspositionen. Vorher konnte der Vorgang bis zu 6 Stunden dauern. Somit sparen wir täglich eine Menge Zeit ein, die unsere Mitarbeiter für andere Aufgaben nutzen können“, berichtet Carsten Heider.

Im Tagesgeschäft von Delta-V gibt es außerdem viele Besonderheiten, die sich auf die Bestandsführung auswirken – beispielsweise der Verkauf von Einrichtungssets und Einzelkomponenten. Dadurch war es unverzichtbar, dass Logmate auch die entsprechenden Abhängigkeiten und Bedarfe auf allen Ebenen berücksichtigt. Um die Parameter optimal auf diese speziellen Unternehmensanforderungen abzustimmen, arbeitete Delta-V eng mit dem Consulting-Team von Remira zusammen. Dazu gehörte neben regelmäßigen Meetings auch eine systematische Erfolgskontrolle.

Potenzial von Logomate ist noch nicht ausgeschöpft

Mithilfe von Logomate konnte Delta-V ihren Lagerbestand verringern und die tägliche Disposition verschlanken. Die lange Kooperation wurde zusätzlich bestärkt, als das Unternehmen sich bei dem Wechsel auf ein neues ERP-System erneut für die Anbindung an Logomate entschied. Trotzdem ist das Projekt der beiden Unternehmen noch nicht abgeschlossen. Carsten Heider berichtet abschließend: „Logomate ist ein sehr gut geeignetes Tool für unsere Disposition, und das Consulting-Team half uns dabei, die für uns passenden Parameter zu ermitteln. So haben wir unsere Beschaffung bereits deutlich optimiert. Nichtsdestotrotz arbeiten wir weiter daran, das System noch stärker und feiner auf unsere Anforderungen abzustimmen.“

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