Supply-Chain-Transparenz: Lieferketten aktiv managen

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„Fairtrade“ ist nicht nur ein Label oder eine Haltung, sondern gesetzliche Pflicht. Sie spiegelt sich bereits im aktuellen Lieferkettengesetz wider, das seit Januar in Deutschland gilt. Viele weitere Gesetzesvorhaben sind weltweit im Gesetzgebungsverfahren. Höchste Zeit für Anbieter, ihre Lieferketten aktiv zu managen und zu kontrollieren.

Supply-Chain-Transparenz in der Praxis: In den nächsten zwei Jahren sollen weltweit diverse neue Gesetze zu Sorgfaltspflichten in der Lieferkette verabschiedet werden oder in Kraft treten, unter anderem in den USA und in der EU. Das deutsche Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz gilt aktuell nur für Unternehmen mit mehr als 3.000 Mitarbeitern, ab 2024 aber auch für Firmen mit mehr als 1.000 Angestellten. Doch selbst kleinere Betriebe können sich nicht zurücklehnen, denn oft sind sie Zulieferer für andere, größere Organisationen und damit Teil einer größeren Supply Chain und berichtspflichtig.

Supply-Chain-Transparenz: Worum geht es?

Ziel dieser Gesetze ist es, neue Standards zu etablieren, die Minimalanforderungen in Bezug auf Arbeitssicherheit, Arbeitsbedingungen, Menschenrechte, Gesundheit und Umwelt umfassen. Für Unternehmen bedeutet das, dass sie entlang ihrer Lieferketten Risiken ermitteln und entsprechende Maßnahmen einleiten müssen.

Die Motivation, sich in diesem Bereich zu engagieren, ist hoch: Es geht um gesetzkonformes Handeln, aber auch um die Themen Geschäftsbeziehungen und Reputation. Aktuell können sich Unternehmen als Vorreiter positionieren, die ihre Lieferkette lückenlos dokumentieren. Sie können dem Gesetzgeber und Shareholdern offenlegen, dass sie ethisch und moralisch einwandfrei handeln, die Umwelt schonen und faire Löhne zahlen.

In Zukunft wird es sich kein Unternehmen mehr leisten können, die Augen vor sozialen und ökologischen Verstößen entlang ihrer Lieferketten zu ignorieren. Wichtig sind daher schon jetzt eine lückenlose Transparenz und Risiko-Monitoring aller Lieferkettenpartner. So können Risiken identifiziert und akkurat gemessen sowie Verbesserungsmöglichkeiten herausgearbeitet und Maßnahmen ergriffen werden.

Außerdem drohen empfindliche Strafen, nicht nur nach dem deutschen Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Der neueste Entwurf der Europäischen Kommission für ein Verbot von Produkten, die mit Zwangsarbeit hergestellt wurden, wurde am im Herbst 2022 vorgestellt. Grundlage des Gesetzes ist ein System, in dem nationale Behörden mit Untersuchungen alle Produkte abdecken, die auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden. Der Entwurf sieht vor, dass Behörden in Zukunft dazu befähigt sein sollen, auf dem EU-Markt Produkte aus dem Verkehr zu ziehen, die mit Zwangsarbeit hergestellt wurden. Es sieht sogar stichprobenartige Vor-Ort-Prüfungen vor.

Die passende Methodik und Software einsetzen

Unternehmen fehlt aber häufig ein Ansatzpunkt, wie sie hunderte, wenn nicht tausende Dienstleister in ihrer Lieferkette erfassen und überwachen sollen. Typische ERP-Software verwaltet häufig vorrangig die Geschäftsbeziehungen der direkten Zulieferer, aber nicht der Tier-2-, Tier-3- oder Rohstoffproduzenten. Wichtig zu wissen ist, dass für deutsche Unternehmen sich nicht nur an das deutsche Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz halten müssen, sondern sämtliche Sorgfaltspflichtengesetzen aller Länder unterliegen, in die sie Waren liefern wollen. Wer Produkte in die USA importieren möchte, muss sich beispielsweise an das amerikanische Uyghur Forced Labor Prevention Act (UFLPA) halten. Dieses stellt sicher, dass kein Element eines in die USA gelieferten Produkts – vom Rohstoff bis zum Endprodukt – aus chinesischer Zwangsarbeit stammt.

Supply Chain Mapping als Lösungsansatz

Ein erfolgreicher Ansatz setzt daher auf ein Supply Chain Mapping als Monitoring-Kaskade: Hier funktioniert die Erfassung aller Glieder der Lieferkette über eine integrierte Plattform, bei der die Dienstleister ihre Produkte, Zertifikate, Risikobewertungen und Nachweise einstellen und ? das ist der entscheidende Punkt ? ihrerseits alle ihre Dienstleister auffordern, dort ebenfalls alle Zulieferprodukte zu dokumentieren.

Die Software stellt sicher, dass Verantwortliche im Unternehmen stets wissen, wo das Supply Chain Mapping bereits abgeschlossen ist und wo noch Lücken bestehen. Eine Überprüfung des Volumens gewährleistet, dass die Produktion mit der Zahl der gemeldeten Beschäftigten übereinstimmt. Passen Produktionsmengen und die offizielle Mitarbeiterzahl nicht zusammen, kann das eventuell auf Kinder- oder Zwangsarbeit hindeuten.

Wichtig zu wissen: Die Dokumentation einer Lieferkette muss objektiv, unmissverständlich und nachprüfbar erfolgen. Das deutsche Gesetz schreibt dediziert vor, wie die Dokumentation zu erstellen ist. Sie muss maschinell auswertbar und gemäß der Ausführungsbestimmungen Compliance-gerecht aufbereitet sein. Dies ist für ein Unternehmen, das zum ersten Mal damit in Berührung kommt, eventuell eine unangenehme Überraschung, weil es weitere Ressourcen bindet. Die bisher eingesetzte ERP-Software ist dazu nicht in der Lage, weil sie nur Geschäftsbeziehungen zu den direkten Zulieferern verwaltet.

Supply-Chain-Transparenz: Zeit für den Einsatz spezieller Software

Statt das Rad neu zu erfinden, können Unternehmen auf bereits etablierte Software zur Supply-Chain-Transparenz setzen. Sie überwacht alle Lieferkettenvorgaben in Echtzeit, kann die Risiken bewerten und eingrenzen, stellt die Compliance sicher und erstellt automatisch gesetzeskonforme Reportings. So hält sich der Aufwand in Grenzen und man ist für die neuen Gesetze bestens gewappnet. Außerdem können alle Abteilungen eines Unternehmens (ESG, Beschaffung, Compliance, C-Level-Management) dieselben Daten nutzen, anstatt weiterhin in Silos zu arbeiten.

Aktuelle Lieferketten-Gesetze und -Vorhaben

• National (Deutschland)

  • Deutsches Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz, in Kraft ab 1.1.2023

• Europa

  • EU-Lieferkettengesetz, in Beratung
  • EU Sustainable Finance Disclosure Regulation (SFDR), in Kraft seit 2021
  • Großbritannien: Modern Slavery Act, seit 2015 in Kraft
  • Frankreich: Loi de vigilance, seit 2017 in Kraft

• USA

  • Gesetz zur Verhinderung uigurischer Zwangsarbeit (UFLPA), in Kraft seit 21.6.2022
  • California Transparency Supply Chain Act
  • CBP Section 307: Zwangsarbeitverhinderung

Der Autor Jean-Baptiste Ceaux ist Director of Operations Europe bei Sourcemap.

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