gesponsertBusiness Process Solutions Retarus beschleunigt Datenaustausch im e-Commerce

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retarus GmbH

Die Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen von Retarus ermöglichen effiziente Abläufe ohne manuellen Aufwand oder Kompromisse bei der Datensouveränität.

Im e-Commerce sind Geschwindigkeit, Transparenz und Datenqualität entscheidend für den Erfolg. Täglich müssen große Mengen an Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen in unterschiedlichsten Formaten und über zahlreiche Kunden und Partner hinweg verarbeitet werden. Medienbrüche, manuelle Eingriffe und fehlende Standards bremsen dabei nicht nur Prozesse, sondern erhöhen auch Fehleranfälligkeit und Kosten.

Die Retarus Business Process Solutions adressieren genau diese Herausforderungen und steigern die Effizienz, Transparenz und Prozessqualität im Online-Handel durch vielseitige Lösungen:

• Intelligent Document Processing (IDP) ermöglicht die automatisierte Verarbeitung eingehender Dokumente auf Basis führender europäischer KI.
• Das Cloud EDI Gateway sorgt für den sicheren Datenaustausch entlang digitaler Lieferketten.
• WebConnect for Suppliers integriert Lieferanten ohne eigene EDI-Lösung nahtlos in digitale Prozesse.
• Global E-Invoicing erleichtert die Umsetzung weltweiter Vorgaben in Bezug auf elektronische Rechnungen.

KI-gestützte Dokumentenverarbeitung „made in Europe“

Bei einer Vielzahl an Dokumententypen stoßen klassische IDP-Systeme schnell an ihre Grenzen: Ständig variierende Dokumentenlayouts, komplexe Artikelhierarchien mit verschachtelten Unterpositionen sowie zahlreiche Varianten etwa in Größe, Farbe, Material oder Packeinheiten erschweren eine automatisierte Weiterverarbeitung. Hinzu kommen Teillieferungen, die logisch zusammengehören, sowie kritische Zusatzinformationen, die häufig nur im Freitext enthalten sind.

Hier kommt Retarus IDP ins Spiel. Die Lösung ist darauf ausgelegt, unstrukturierte Daten nicht nur zu erfassen und in strukturierte, digitale Formate umzuwandeln, sondern sie auch inhaltlich zu verstehen. So kann sie große Mengen an Bestellungen, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheinen automatisiert verarbeiten. Sie erkennt dabei Zusammenhänge, lernt kontinuierlich aus wiederkehrenden Mustern und verarbeitet auch komplexe Positionen zuverlässig. Der Einsatz des europäischen KI-Modells Mistral, das Leistung und Datensouveränität vereint, unterstreicht dabei den Anspruch, höchste Anforderungen an Performance, Präzision und Zukunftssicherheit zu erfüllen.

Maßgeschneiderte Lösungen für jeden Lieferantentyp

Effiziente Workflows erfordern differenzierte Integrationsstrategien. Retarus unterstützt Unternehmen deshalb mit passgenauen Lösungen für unterschiedliche Lieferantentypen.

Für A-Lieferanten mit hohem Belegvolumen ermöglicht das Retarus Cloud EDI Gateway eine direkte, automatisierte Anbindung an das ERP-System. Aufträge aus dem ERP-System werden über die EDI-Schnittstelle in Echtzeit übertragen, Prozesse durchgängig digitalisiert.

Für B- und C-Lieferanten ohne EDI-Anbindung bietet WebConnect for Suppliers eine leistungsfähige Alternative: Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferavise werden digital abgewickelt und automatisch ins ERP integriert. Für Lieferanten besteht dabei keine Notwendigkeit, ein neues System einzurichten. Die Kommunikation erfolgt über interaktive E-Mails und ein Portal mit tokenbasierter Anmeldung.

E-Rechnungen weltweit sicher empfangen und versenden

Neben der Anbindung von verschiedenen Lieferantentypen erfordert auch die E-Rechnungspflicht eine strategische Entscheidung mit langfristigen Auswirkungen auf Effizienz, Compliance und Kosten.

Mit Global E-Invoicing von Retarus lässt sich der Versand sowie der Empfang von Rechnungen unkompliziert digitalisieren und jederzeit skalieren. Unternehmen können binnen kürzester Zeit auf internationale e-Invoicing-Netzwerke wie PEPPOL zugreifen und ihre bestehenden ERP-Systeme über EDI oder API nahtlos anbinden. Auch hybride Formate wie ZUGFeRD, die PDF und strukturierte Rechnungsdaten kombinieren, werden unterstützt: Retarus strukturiert und digitalisiert in diesem Fall die unstrukturierten, analogen Rechnungen.

Als zertifizierter PEPPOL-Access-Point und aktives Mitglied in lokalen E-Invoicing-Initiativen gewährleistet Retarus weltweit rechtskonforme e-Invoicing-Prozesse für B2G, B2B und B2C. Die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform in europäischen Rechenzentren.