Automatisierung Rechnungsprozess: Vom manuellen Excel-Sheet zum SAP Cloud ERP

Anbieter zum Thema

KNAPP AG

Packsize

Descartes Systems (Germany) GmbH

Unternehmen der Pharma- und Healthcare-Branche müssen Prozesse nicht nur effizient gestalten, sondern auch nachvollziehbar und zukunftssicher. Das gilt gerade für administrative Abläufe wie der Rechnungsprozess. Wie ein mittelständischer Anbieter die E-Rechnungspflicht umsetzen konnte.

Das ursprüngliche Ziel war klar definiert: Der Rechnungsausgang sollte fit für die E-Rechnungspflicht gemacht und der E-Rechnungsversand systemgestützt abgebildet werden. Im gemeinsamen Austausch mit FIS zeigte sich jedoch schnell, dass hinter dieser konkreten Anforderung ein deutlich größeres Potenzial lag. Denn der Rechnungsprozess des Unternehmens beruhte bislang auf Word und Excel und somit überwiegend manuellen Arbeitsschritten. Informationen aus verschiedenen externen Datenquellen wurden zusammengeführt, per Excel-Formeln berechnet und anschließend in Word-Rechnungen ressourcenaufwendig und zudem sehr fehleranfällig übertragen.