Compliance-Prozesse Sanktionslistenprüfung: Wie Givaudan die Compliance verbessern konnte

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Die Lösung zur Sanktionslistenprüfung von Descartes ermöglicht dem Hersteller Givaudan die Echtzeitprüfung von Geschäftspartnern, reduziert manuelle Arbeitsschritte und steigert dadurch die Effizienz der Geschäftsprozesse.

Die Descartes Systems Group, Anbieter von modularen SaaS-Lösungen für Logistik-intensive Unternehmen, hat Givaudan, Anbieter von Aromen und Duftstoffen aus der Schweiz, eine Lösung für die Sanktionslistenprüfung geliefert, um die Einhaltung internationaler Handelsvorschriften zu automatisieren. Durch die Echtzeitprüfung von Geschäftspartnern anhand von Sanktions- und Sperrlisten konnte Givaudan seine Risiken reduzieren und Compliance-Prozesse verbessern. Die Trade-Intelligence-Lösung von Descartes ermöglicht es außerdem, dass Givaudan mit über 163 Niederlassungen in 52 Ländern sein globales Compliance-Framework festigen, die Effizienz steigern und sein Engagement für ethisches Wirtschaften verstärken konnte.

Entlastung durch automatisierte Sanktionslistenprüfung

„Compliance ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften schützt nicht nur unser Geschäft, sondern unterstreicht auch unser ethisches Verantwortungsbewusstsein“, erklärt Paola Sesana, Group Head of Tax and Trade Affairs bei Givaudan. „Durch die Zusammenarbeit mit Descartes und die Einführung der umfassenden Screening-Lösung können wir unsere Partner nun in Echtzeit automatisch prüfen, manuelle Arbeitsschritte deutlich reduzieren und Compliance-Risiken in einem dynamischen globalen Handelsumfeld proaktiv minimieren.“

Vor der Einführung der Descartes-Lösung führte Givaudan eine manuelle Sanktionslistenprüfung durch – ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess, der zudem auf statischen oder veralteten Datenbanken basierte. Dies brachte potenzielle regulatorische und reputationsbezogene Risiken mit sich. Heute prüft Givaudan dank der automatisierten Lösung sämtliche Geschäftspartner fortlaufend gegen täglich aktualisierte Sanktions- und Sperrlisten. Dadurch werden wertvolle Ressourcen frei, die die Mitarbeitenden nun für strategische Aufgaben nutzen können.

Vereinfachung der Handels-Compliance-Prozesse

Die Lösung ist Teil der Global Trade Intelligence Suite von Descartes. Das Cloud-basierte System zur Prüfung von gesperrten und eingeschränkten Parteien umfasst umfangreiche Watchlists und regulatorische Inhalte aus der EU, dem asiatisch-pazifischen Raum, Europa, dem Nahen Osten und Afrika (EMEA) sowie Nordamerika. Sie unterstützt Unternehmen unterschiedlichster Branchen – von Einzelhandel, Luft- und Raumfahrt, Finanzdienstleistungen und Fertigung bis hin zu Bildung, Transport und Verteidigung – dabei, ihre internationalen Handels-Compliance-Prozesse zu vereinfachen, Risiken zu reduzieren und gesetzliche Vorgaben effizient einzuhalten. Durch Echtzeit-Updates über sanktionierte Organisationen hilft die Lösung dabei, Verstöße zu vermeiden und schnell auf regulatorische Änderungen zu reagieren.

Shahab Wahdatehagh, VP Global Trade Intelligence EMEP/AP bei Descartes Systems, kommentiert: „Unsere Zusammenarbeit mit Givaudan zeigt, wie automatisierte Compliance-Tools globale Unternehmen dabei unterstützen, ihre Lieferketten agiler, transparenter und regelkonformer zu gestalten. In einer zunehmend komplexen Handelslandschaft ermöglichen unsere Screening-Lösungen Unternehmen wie Givaudan, Compliance-Anforderungen zuverlässig zu erfüllen und gleichzeitig Effizienz und Stabilität zu gewährleisten.“

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